Informacja o Urzędzie Gminy Sztabin w wersji łatwej do czytania ETR (EASY TO READ)

Urząd Gminy Sztabin

Urząd Gminy Sztabin, czyli w skrócie urząd, znajduje się przy ulicy Augustowskiej 53 w Sztabinie.

Tutaj jest główny budynek urzędu, w którym pracują wójt i urzędnicy.

Wójt to osoba, która rządzi gminą. Wójt jest też kierownikiem urzędu.

Wójtem Gminy Sztabin jest Jarosław Karp.

Wójtowi w pracy pomagają: Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik oraz pracownicy wielu wydziałów.

Budynek ma jedno wejście od strony ulicy Augustowskiej

to wejście nie jest odpowiednie dla osób niepełnosprawnych, starszych i dla mam z dziećmi.

Przy schodach jest winda dla wózków (platforma pionowa).

Jeśli przyjedziesz do nas samochodem

Przed budynkiem urzędu jest specjalne miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnościami.

Czym zajmuje się urząd?

Urząd pomaga ludziom w załatwianiu różnych spraw:

- organizuje wybory, na przykład na Prezydenta Polski, wybory sołtysów wsi,

- wydaje dowody osobiste,

- prowadzi spis firm, które są w gminie

- współpracuje z organizacjami pozarządowymi,

- zajmuje się ustaleniem jakie będą podatki,

Urząd zajmuje się bezpieczeństwem i chroni przed pożarami w gminie. Zajmuje się zarządzaniem w trudnych sytuacjach, na przykład w czasie powodzi lub suszy 

Urząd zajmuje się drogami gminnymi. Budową nowych i naprawą tych, które się popsuły.

Urząd pilnuje czy w gminie jest czysto. Czy odbiorcy odpadów opróżniają śmietniki, czy mieszkańcy segregują odpady (wrzucają do odpowiednich pojemników różne rodzaje śmieci)

W urzędzie jest wydział, który zajmuje się udzielaniem ślubów. Jest to Urząd Stanu Cywilnego.

Żeby załatwić sprawy w Urzędzie

Możesz przyjść do urzędu i spotkać się z pracownikiem w godzinach pracy urzędu. Urząd czynny jest od poniedziałku do piątku. Godziny pracy: 7.00-15.00

Osoby głuche i słabosłyszące mogą kontaktować się z pracownikami z tłumaczem języka migowego. Aby skorzystać z pomocy tłumacza migowego trzeba się umówić trzy dni wcześniej na wizytę w urzędzie. Tłumacz jest za darmo.

Można napisać pismo i wysłać je na adres: Urząd Gminy Sztabin, ul. Augustowska 53, 16-310 Sztabin

Można napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP oraz e-Doręczenia.

- ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Do tego sposobu trzeba mieć Internet i swoje konto.

• Adres do ePUAP: /ugsztabin/SkrytkaESP

- e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

• Adres do e-doręczeń: AE:PL-17011-55411-TBWVF-20

Możesz też napisać wiadomość i wysłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jeśli chcesz się z nami skontaktować telefonicznie, zadzwoń na numer 87 643 97 50.

Można wysłać faks pod numer 87 643 97 51

Możesz przynieść pismo do sekretariatu. Sekretariat to biuro, w którym można zostawić pisma, podania i dokumenty.

Numery telefonów do wszystkich pracowników Urzędu są na stronie internetowej urzędu

Gdy wejdziesz do budynku zobaczysz: Biuro Obsługi Interesanta

Biuro Obsługi Interesanta znajduje się w budynku urzędu, na parterze.

W Biurze Obsługi Interesanta możesz załatwić większość spraw urzędowych. Możesz złożyć pismo do urzędu w swojej sprawie. Możesz tu też złożyć wniosek o dowód osobisty.

Toalety dla osób niepełnosprawnych

W budynku znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku i na I piętrze.